موضوع: برنامج إدارة المخازن والمبيعات والمشتريات السبت مايو 21, 2011 9:19 pm
بسم الله الرحمن الرحيم أذكر الله
برنامج إدارة المخازن والمبيعات والمشتريات
S.B.S Management System CE
فضلاً ضع رداً مشجعاً ليظهر لك رابط التحميل
حمل الاسطوانة الكاملة للبرنامج ثم اتبع تعليمات التثبيت .
تعليمات التثبيت :- بعد تحميل البرنامج فك ضغط الملف المسمى SBS.rar ، بعد الفك شغل الملف المسمى Autorun فيظهر لك الشكل التالي :
كي تقوم بتثبيت البرنامج بشكل صحيح يجب عليك إتباع الخطوات التالية بالترتيب :-
1- قم بتثبيت Windows Installer 3.1 إن كان نظام التشغيل لديك بخلاف Windows XP مع حزمة الخدمات الثانية Service pack 2 ، وذلك لكي يعمل معالج التثبيت الخاص بـ DotNet Framework 2 . أما إن كان لديك Windows XP مع حزمة الخدمات الثانية Service pack 2 فلا داعي لتثبيت Windows Installer 3.1 .
2- قم بتثبيت DotNet Framework 2 .
3- قم بتثبيت محرك قواعد البيانات Microsoft SQL Server Service Manager MSDE
4- قم بتثبيت برنامج رابط قواعد البيانات
5- انسخ مجلد Database من على الاسطوانة وضعه في أي قسم أخر بعيد عن القسم المثبت عليه نظام التشغيل ، وذلك تحاشياً لسقوط نظام التشغيل وإعادة تثبته ومن ثم ضياع البيانات في قاعدة البيانات .
6 - شغل محرك قواعد البيانات بالذهاب إلى قائمة ابدأ Start ثم البرامج Programs ثم بدء التشغيل Startup ثم Service Manager ستلاحظ أن محرك قواعد البيانات قد توضع على هيئة أيقونة في صنية النظام بجوار الساعة - انقر عليها لتفتح نافذة كما بالشكل التالي :-
اضغط على زر Stat/Continue المحدد باللون الأحمر في الشكل السابق 7- شغل برنامج رابط قواعد البيانات SQL Databases Tool من خلال الذهاب إلى قائمة ابدأ أو Start ثم البرامج Programs ثم Luxor Systems ثم SQL Databases Tool انتظر قليلاً حتى يظهر البرنامج كما بالشكل التالي :-
ومن التبويب ( ربط قواعد البيانات ) تصفح إلى موقع مجلد قاعدة البيانات بالضغط على أمر استعراض المحدد باللون الأحمر في الشكل السابق ثم اختر القاعدة واضغط على أمر ربط لربط قاعدة البيانات بمحرك قواعد البيانات
8- ثبت برنامج المبيعات والمشتريات والمخازن من الاسطوانة .
بهذا تكون قد قمت بعملية التثبيت بشكل صحيح ولن تواجهه أي مشاكل ، ويمكنك تشغيل البرنامج بعد ذلك من خلال أيقونته من على سطح المكتب
للإتصال :- من داخل مصر موبايل :- 0128085123 للإتصال من خارج مصر موبايل :- 0020128085123
مميزات S.B.S Management System CE لإدارة المبيعات والمشتريات والمخازن
لقد تم تصميم S.B.S Management System CE من الأساس لخدمة صانع القرار والمشغل العربي. لذلك فإنه بمميزاته ووظائفه التي تغطي كافة احتياجات الشركات والمؤسسات بالمنطقة العربية يعطيك القدرة على اتخاذ القرار السليم لإدارة أعمالك بكفاءة وفاعلية كما يساعد المستخدمين في إدخال واسترجاع المعلومات بسرعة وبأقل قدر ممكن من المجهود.
شاهد S.B.S Management System CE بنفسك لترى انه يضاهي ، بل و يتفوق على الكثير من البرامج العالمية في الجودة و الاهتمام بالتفاصيل ، محافظاً على ميزته الأساسية ألا و هي البناء الصحيح للسوق العربي. و الأهم من ذلك أنك عندما تحصل على S.B.S Management System CE فإنك لا تحصل فقط على نظام لإدارة المخازن والمبيعات والمشتريات متكامل ، و إنما تحصل أيضاً على شركة تدعمه و تقف وراءه. موظفونا و فنيونا الأكفاء قادرون على تقديم أفضل خدمات الدعم الفني.
1-البناء الصحيح للبرنامج :- يتميز البرنامج باحتوائه على واجهة استخدام شديدة التميز وموحدة بكل نوافذ إدخال ومطالعة البيانات وتشبه إلى حد كبير نوافذ مايكروسوف أوفيس 2003 من حيث الشكل وتصميم القوائم وأشرطة الأدوات انظر الشكل التالي :- ذلك يعني أنه بمجرد أن يتدرب المستخدم على استعمال إحدى النوافذ يصبح قادرا على استعمال باقي النوافذ بأقل قدر ممكن من التدريب. كما يمكنك الآن تحريك أشرطة الأدوات والقوائم ووضعها في أي مكان من النافذة تماماً كما تفعل في برامج مايكروسوفت . ومن الأسباب الرئيسية التي تدعو المستخدمين للعمل بشكل كفء هو قبولهم للنظام المعمول به و لذلك حرصنا أن يكون البرنامج على أكبر قدر من المعقولية في الأداء و التوافق مع ما يتقبله المستخدم فالناظر للبرنامج بشكل عام يرى المنطقية في تناسق القوائم المختلفة و في ترتيب النوافذ بعضها وهو ما يجعل المستخدم يحدد عمله متوقعاً النتائج بدون ارتباك فالوصول لفاتورة المبيعات بالبرنامج ليس إلا الذهاب بالماوس لقائمة المبيعات ثم اختيار فاتورة المبيعات من القائمة أو باستخدام لوحة المفاتيح بمفاتيح الاختصار و بالطبع هناك طرق كثيرة للوصول إليها ، غير أن ما يعنينا هنا هو أنه ليست هناك أساليب معقدة للوصول للنوافذ أو للحصول على الإجراءات المطلوبة فعلى سبيل المثال في بعض البرامج الأخرى قد يضطر المستخدم للتعامل مع أربعة نوافذ أو أكثر لإجراء عمل فاتورة بيع الأمر الذي لا يمثل بالبرنامج سوى التعامل مع نافذة عادية "نافذة فاتورة المبيعات" كباقي نوافذ البرنامج ، و بالتالي يكون البرنامج بكامله متاح و ميسر للمستخدم و لا يحده في الوصول إلى ما يريده سوى الصلاحيات التي حددها له مدير النظام.
2- المبيعات والعملاء
يحتوي S.B.S Management System CE على نظام قوي لإدارة المبيعات يتيح كافة الإجراءات والوظائف المطلوبة لمتابعة حركة المبيعات والتحكم بأسعار البيع وشروطه وغيرها من الوظائف الضرورية.
العديد من السياسات التسعيرية للتحكم بأسعار الأصناف والخدمات :-
يتيح S.B.S Management System CE الكثير من وظائف ومحددات التسعير، فيمكن تحديد حتى خمسة مستويات تسعيرية للصنف الواحد أو لكل وحدة قياس أيضاً يمكن تحديد أسعار موسمية خلال فترات محددة للتعامل مع مواسم التخفيضات . انظر الشكل التالي :- 3- المرونة الفائقة بالبرنامج
يتمتع البرنامج بمرونة فائقة تتوافق مع كل المستخدمين بشكل متباين يتواءم و طبيعة استخدام أي مستخدم على حدة و سنذكر خلال النقاط التالية بعض الإمكانات الهائلة بالبرنامج التي من شأنها تسهيل التعامل مع نوافذ البرنامج المختلفة :
أكثر من طريقة للوصول للأمر :- من أهم ما يتميز به البرنامج التكيف مع جميع أساليب المستخدمين فما يمكن عمله بلوحة المفاتيح يمكن عمله بالماوس كذلك يستطيع المستخدم الوصول لأي أمر بأكثر من طريقة فمثلاً يستطيع المستخدم فتح نافذة سند توريد من خلال الماوس عن طريق القائمة الخاصة بالمخازن أو عن طريق لوحة المفاتيح أو عن طريق شريط الأدوات إلى غير ذلك من الطرق. التأقلم مع الأجهزة المرفقة و الطرفية :- يتكيف البرنامج مع جميع الإعدادات الطرفية التي تخدم الأنظمة المالية حيث يستطيع البرنامج التعامل مع أجهزة الباركود المختلفة ، كما لا يتطلب البرنامج عند العمل مع نقطة البيع إلزام المستخدمين بملحقات طرفية (مثل ماكينة الدفع والطابعة و شاشة العرض و جهاز الباركود و الميزان المتصل بماكينة الدفع و ..الخ) من أنواع معينة الأمر الذي يعطي المستخدمين أكبر قدر من المرونة في التعامل مع الأجهزة المختلفة مع عدم التقيد بأنواع معينة.
قوائم الإختيار :-
يسمح البرنامج بتحديد قيم تلقائية لأي حقل من حقول النوافذ المختلفة و يستطيع المستخدمون اختيار أي من هذه القيم أثناء إدخال البيانات، فتجد على سبيل المثال تحديد قائمة بأرقام الموردين وقائمة باسمائهم كما تجد قائمة بالوحدات المدخلة من خلال نافذة ملف الأصناف وغيرها الكثير من القوائم و ذلك بهدف التسهيل و تقليل الأخطاء . 4 - نظام صلاحيات استخدام قوي وآمن
يعتمد البرنامج في نظام صلاحيات المستخدمين على نظام قوي و آمن جداً ، الأمر الذي يتكيف مع طبيعة اختصاص كل مستخدم حيث أنه من المعروف أن اختصاصات العاملين بالشركات تتدرج من حيث الأهمية أو الثقة من الأقل إلى الأكثر و صولاً إلى مدير النظام أو ربما مالك الشركة ، فيستطيع مدير النظام من خلال نظام صلاحيات المستخدمين توزيع الصلاحيات على العاملين بالشركة أو المؤسسة ،انظر الشكل التالي صلاحيات الاستخدام في البرنامج تشمل جميع نوافذ البرنامج فكل مستخدم يتم تحديد صلاحيات استخدامه لكل نافذة من نوافذ البرنامج.
5 - دعم البرنامج للشبكات
يتميز البرنامج بدعمه الكامل للشبكات حيث يمكنك تثبيت البرنامج على عدد من الأجهزة المرتبطة بالشبكة ومن ثم وضع قاعدة البيانات على سيرفر .انظر الشكل التالي الذي يوضح طريقة الاتصال بخادم قواعد البيانات :
6 - تقارير قوية واحترافية
زود النظام بمجموعة من التقارير الإحترافية التي تساعد مستخدم البرنامج على اتخاذ القرار السليم .
وتستطيع الوصول إلى أي من التقارير المضمنة في البرنامج ( إن كان لك حق الوصول إليها ) أو إن كنت المستخدم الرئيسي للبرنامج
وذلك بالضغط على قائمة تقارير واختيار التقرير المطلوب .
بعد فترة وجيزة تظهر لك نافذة التقرير المطلوب في نفس النافذة الرئيسية وليست كنافذة مستقلة ، وذلك ليستطيع المستخدم متابعة عمله في نفس وقت عرض التقرير – انظر الشكل التالي
تجد في التقارير الكثير من الخيارات ، كطباعة التقرير بواسطة الطابعة المثبتة لديك أو كتصدير التقرير لأي من البرامج المخصصة لمعالجة المستندات أو كصفحة ويب – كما يمكنك البحث عن عميل أو رقم داخل صفحات التقرير 7 - قواعد البيانات :- كما سبق الإشارة إلى أننا نرتكز على قاعدة ( مركزية المستخدم ) في عملية تطوير برمجياتنا ، بما يعني اعتمادنا على عملية التسهيل وعدم ارتفاع كلفة البرنامج أو النظام إلى جانب السرعة في إنجاز الأعمال للمستخدم لذلك فنحن نستخدم قواعد البيانات المركزية العملاقة SQL Server لما لها من خواص وقوة وسعة تخزينية تصل إلى أكثر من ( واحد تيرا بايت ) أي ما يعادل 1024 جيجا بايت ، كما أنها قوية وآمنة وذلك على عكس قواعد بيانات أكسس. أضف إلى ذلك أنه لا تحتاج برمجياتنا إلى تثبيت Microsoft SQL Server 2005 في حال كان عدد مستخدمي نظامنا خمس مستخدمين أو أقل عبر الشبكة ويتم الاكتفاء بتثبت محرك قواعد البيانات MSDE المجاني والذي نقوم بتوزيعه مجاناً للعملاء . 8 - التعليمات والدعم الفني :-
نعيد ونكرر ( مركزية المستخدم ) وكما سبقت الإشارة في المقدمة إلى كثرة وتنوع البرمجيات التطبيقية والتفاضل بينها من حيث القوة وسهولة الاستخدام . ومن أهم الأمور التي تتدخل في اختيار المستخدم لبرنامجه المفضل – هو قوة المساعدة الفورية والدعم الفني الذي يقدمه هذا البرنامج أو النظام . وللأسف الشديد تفتقر الكثير من البرمجيات العربية إلى التعليمات والدعم الفني الذي نجده في أبسط البرمجيات الأجنبية وإن وجدت فغالباً تكون دون المستوى المأمول. لذلك فنحن نقوم بالاهتمام الكبير في تصميم أنظمة مساعدة قوية واحترافية وبأكثر من أسلوب منها التعليمات الفورية داخل أجزاء النظام ويكون ذلك عن طريق وصف مختصر يتم إظهاره في بالون صغير للأداة التي يريد المستخدم استعمالها ، كما تجد ملف تعليمات ضخم يمكن استدعاءه من داخل البرنامج وبأكثر من طريقة استدعاء ، كما تجد أيضاً وبشكل منفرد كتيبات التشغيل التي توضح طريقة عمل البرنامج بدءاً من عملية تثبيت البرنامج .
بسم الله الرحمن الرحيم أذكر الله يارك الله فيكم وجعله فى ميزان حسناتكم
برنامج إدارة المخازن والمبيعات والمشتريات
S.B.S Management System CE
فضلاً ضع رداً مشجعاً ليظهر لك رابط التحميل
حمل الاسطوانة الكاملة للبرنامج ثم اتبع تعليمات التثبيت .
تعليمات التثبيت :- بعد تحميل البرنامج فك ضغط الملف المسمى SBS.rar ، بعد الفك شغل الملف المسمى Autorun فيظهر لك الشكل التالي :
كي تقوم بتثبيت البرنامج بشكل صحيح يجب عليك إتباع الخطوات التالية بالترتيب :-
1- قم بتثبيت Windows Installer 3.1 إن كان نظام التشغيل لديك بخلاف Windows XP مع حزمة الخدمات الثانية Service pack 2 ، وذلك لكي يعمل معالج التثبيت الخاص بـ DotNet Framework 2 . أما إن كان لديك Windows XP مع حزمة الخدمات الثانية Service pack 2 فلا داعي لتثبيت Windows Installer 3.1 .
2- قم بتثبيت DotNet Framework 2 .
3- قم بتثبيت محرك قواعد البيانات Microsoft SQL Server Service Manager MSDE
4- قم بتثبيت برنامج رابط قواعد البيانات
5- انسخ مجلد Database من على الاسطوانة وضعه في أي قسم أخر بعيد عن القسم المثبت عليه نظام التشغيل ، وذلك تحاشياً لسقوط نظام التشغيل وإعادة تثبته ومن ثم ضياع البيانات في قاعدة البيانات .
6 - شغل محرك قواعد البيانات بالذهاب إلى قائمة ابدأ Start ثم البرامج Programs ثم بدء التشغيل Startup ثم Service Manager ستلاحظ أن محرك قواعد البيانات قد توضع على هيئة أيقونة في صنية النظام بجوار الساعة - انقر عليها لتفتح نافذة كما بالشكل التالي :-
اضغط على زر Stat/Continue المحدد باللون الأحمر في الشكل السابق 7- شغل برنامج رابط قواعد البيانات SQL Databases Tool من خلال الذهاب إلى قائمة ابدأ أو Start ثم البرامج Programs ثم Luxor Systems ثم SQL Databases Tool انتظر قليلاً حتى يظهر البرنامج كما بالشكل التالي :-
ومن التبويب ( ربط قواعد البيانات ) تصفح إلى موقع مجلد قاعدة البيانات بالضغط على أمر استعراض المحدد باللون الأحمر في الشكل السابق ثم اختر القاعدة واضغط على أمر ربط لربط قاعدة البيانات بمحرك قواعد البيانات
8- ثبت برنامج المبيعات والمشتريات والمخازن من الاسطوانة .
بهذا تكون قد قمت بعملية التثبيت بشكل صحيح ولن تواجهه أي مشاكل ، ويمكنك تشغيل البرنامج بعد ذلك من خلال أيقونته من على سطح المكتب
للإتصال :- من داخل مصر موبايل :- 0128085123 للإتصال من خارج مصر موبايل :- 0020128085123
مميزات S.B.S Management System CE لإدارة المبيعات والمشتريات والمخازن
لقد تم تصميم S.B.S Management System CE من الأساس لخدمة صانع القرار والمشغل العربي. لذلك فإنه بمميزاته ووظائفه التي تغطي كافة احتياجات الشركات والمؤسسات بالمنطقة العربية يعطيك القدرة على اتخاذ القرار السليم لإدارة أعمالك بكفاءة وفاعلية كما يساعد المستخدمين في إدخال واسترجاع المعلومات بسرعة وبأقل قدر ممكن من المجهود.
شاهد S.B.S Management System CE بنفسك لترى انه يضاهي ، بل و يتفوق على الكثير من البرامج العالمية في الجودة و الاهتمام بالتفاصيل ، محافظاً على ميزته الأساسية ألا و هي البناء الصحيح للسوق العربي. و الأهم من ذلك أنك عندما تحصل على S.B.S Management System CE فإنك لا تحصل فقط على نظام لإدارة المخازن والمبيعات والمشتريات متكامل ، و إنما تحصل أيضاً على شركة تدعمه و تقف وراءه. موظفونا و فنيونا الأكفاء قادرون على تقديم أفضل خدمات الدعم الفني.
1-البناء الصحيح للبرنامج :- يتميز البرنامج باحتوائه على واجهة استخدام شديدة التميز وموحدة بكل نوافذ إدخال ومطالعة البيانات وتشبه إلى حد كبير نوافذ مايكروسوف أوفيس 2003 من حيث الشكل وتصميم القوائم وأشرطة الأدوات انظر الشكل التالي :- ذلك يعني أنه بمجرد أن يتدرب المستخدم على استعمال إحدى النوافذ يصبح قادرا على استعمال باقي النوافذ بأقل قدر ممكن من التدريب. كما يمكنك الآن تحريك أشرطة الأدوات والقوائم ووضعها في أي مكان من النافذة تماماً كما تفعل في برامج مايكروسوفت . ومن الأسباب الرئيسية التي تدعو المستخدمين للعمل بشكل كفء هو قبولهم للنظام المعمول به و لذلك حرصنا أن يكون البرنامج على أكبر قدر من المعقولية في الأداء و التوافق مع ما يتقبله المستخدم فالناظر للبرنامج بشكل عام يرى المنطقية في تناسق القوائم المختلفة و في ترتيب النوافذ بعضها وهو ما يجعل المستخدم يحدد عمله متوقعاً النتائج بدون ارتباك فالوصول لفاتورة المبيعات بالبرنامج ليس إلا الذهاب بالماوس لقائمة المبيعات ثم اختيار فاتورة المبيعات من القائمة أو باستخدام لوحة المفاتيح بمفاتيح الاختصار و بالطبع هناك طرق كثيرة للوصول إليها ، غير أن ما يعنينا هنا هو أنه ليست هناك أساليب معقدة للوصول للنوافذ أو للحصول على الإجراءات المطلوبة فعلى سبيل المثال في بعض البرامج الأخرى قد يضطر المستخدم للتعامل مع أربعة نوافذ أو أكثر لإجراء عمل فاتورة بيع الأمر الذي لا يمثل بالبرنامج سوى التعامل مع نافذة عادية "نافذة فاتورة المبيعات" كباقي نوافذ البرنامج ، و بالتالي يكون البرنامج بكامله متاح و ميسر للمستخدم و لا يحده في الوصول إلى ما يريده سوى الصلاحيات التي حددها له مدير النظام.
2- المبيعات والعملاء
يحتوي S.B.S Management System CE على نظام قوي لإدارة المبيعات يتيح كافة الإجراءات والوظائف المطلوبة لمتابعة حركة المبيعات والتحكم بأسعار البيع وشروطه وغيرها من الوظائف الضرورية.
العديد من السياسات التسعيرية للتحكم بأسعار الأصناف والخدمات :-
يتيح S.B.S Management System CE الكثير من وظائف ومحددات التسعير، فيمكن تحديد حتى خمسة مستويات تسعيرية للصنف الواحد أو لكل وحدة قياس أيضاً يمكن تحديد أسعار موسمية خلال فترات محددة للتعامل مع مواسم التخفيضات . انظر الشكل التالي :- 3- المرونة الفائقة بالبرنامج
يتمتع البرنامج بمرونة فائقة تتوافق مع كل المستخدمين بشكل متباين يتواءم و طبيعة استخدام أي مستخدم على حدة و سنذكر خلال النقاط التالية بعض الإمكانات الهائلة بالبرنامج التي من شأنها تسهيل التعامل مع نوافذ البرنامج المختلفة :
أكثر من طريقة للوصول للأمر :- من أهم ما يتميز به البرنامج التكيف مع جميع أساليب المستخدمين فما يمكن عمله بلوحة المفاتيح يمكن عمله بالماوس كذلك يستطيع المستخدم الوصول لأي أمر بأكثر من طريقة فمثلاً يستطيع المستخدم فتح نافذة سند توريد من خلال الماوس عن طريق القائمة الخاصة بالمخازن أو عن طريق لوحة المفاتيح أو عن طريق شريط الأدوات إلى غير ذلك من الطرق. التأقلم مع الأجهزة المرفقة و الطرفية :- يتكيف البرنامج مع جميع الإعدادات الطرفية التي تخدم الأنظمة المالية حيث يستطيع البرنامج التعامل مع أجهزة الباركود المختلفة ، كما لا يتطلب البرنامج عند العمل مع نقطة البيع إلزام المستخدمين بملحقات طرفية (مثل ماكينة الدفع والطابعة و شاشة العرض و جهاز الباركود و الميزان المتصل بماكينة الدفع و ..الخ) من أنواع معينة الأمر الذي يعطي المستخدمين أكبر قدر من المرونة في التعامل مع الأجهزة المختلفة مع عدم التقيد بأنواع معينة.
قوائم الإختيار :-
يسمح البرنامج بتحديد قيم تلقائية لأي حقل من حقول النوافذ المختلفة و يستطيع المستخدمون اختيار أي من هذه القيم أثناء إدخال البيانات، فتجد على سبيل المثال تحديد قائمة بأرقام الموردين وقائمة باسمائهم كما تجد قائمة بالوحدات المدخلة من خلال نافذة ملف الأصناف وغيرها الكثير من القوائم و ذلك بهدف التسهيل و تقليل الأخطاء . 4 - نظام صلاحيات استخدام قوي وآمن
يعتمد البرنامج في نظام صلاحيات المستخدمين على نظام قوي و آمن جداً ، الأمر الذي يتكيف مع طبيعة اختصاص كل مستخدم حيث أنه من المعروف أن اختصاصات العاملين بالشركات تتدرج من حيث الأهمية أو الثقة من الأقل إلى الأكثر و صولاً إلى مدير النظام أو ربما مالك الشركة ، فيستطيع مدير النظام من خلال نظام صلاحيات المستخدمين توزيع الصلاحيات على العاملين بالشركة أو المؤسسة ،انظر الشكل التالي صلاحيات الاستخدام في البرنامج تشمل جميع نوافذ البرنامج فكل مستخدم يتم تحديد صلاحيات استخدامه لكل نافذة من نوافذ البرنامج.
5 - دعم البرنامج للشبكات
يتميز البرنامج بدعمه الكامل للشبكات حيث يمكنك تثبيت البرنامج على عدد من الأجهزة المرتبطة بالشبكة ومن ثم وضع قاعدة البيانات على سيرفر .انظر الشكل التالي الذي يوضح طريقة الاتصال بخادم قواعد البيانات :
6 - تقارير قوية واحترافية
زود النظام بمجموعة من التقارير الإحترافية التي تساعد مستخدم البرنامج على اتخاذ القرار السليم .
وتستطيع الوصول إلى أي من التقارير المضمنة في البرنامج ( إن كان لك حق الوصول إليها ) أو إن كنت المستخدم الرئيسي للبرنامج
وذلك بالضغط على قائمة تقارير واختيار التقرير المطلوب .
بعد فترة وجيزة تظهر لك نافذة التقرير المطلوب في نفس النافذة الرئيسية وليست كنافذة مستقلة ، وذلك ليستطيع المستخدم متابعة عمله في نفس وقت عرض التقرير – انظر الشكل التالي
تجد في التقارير الكثير من الخيارات ، كطباعة التقرير بواسطة الطابعة المثبتة لديك أو كتصدير التقرير لأي من البرامج المخصصة لمعالجة المستندات أو كصفحة ويب – كما يمكنك البحث عن عميل أو رقم داخل صفحات التقرير 7 - قواعد البيانات :- كما سبق الإشارة إلى أننا نرتكز على قاعدة ( مركزية المستخدم ) في عملية تطوير برمجياتنا ، بما يعني اعتمادنا على عملية التسهيل وعدم ارتفاع كلفة البرنامج أو النظام إلى جانب السرعة في إنجاز الأعمال للمستخدم لذلك فنحن نستخدم قواعد البيانات المركزية العملاقة SQL Server لما لها من خواص وقوة وسعة تخزينية تصل إلى أكثر من ( واحد تيرا بايت ) أي ما يعادل 1024 جيجا بايت ، كما أنها قوية وآمنة وذلك على عكس قواعد بيانات أكسس. أضف إلى ذلك أنه لا تحتاج برمجياتنا إلى تثبيت Microsoft SQL Server 2005 في حال كان عدد مستخدمي نظامنا خمس مستخدمين أو أقل عبر الشبكة ويتم الاكتفاء بتثبت محرك قواعد البيانات MSDE المجاني والذي نقوم بتوزيعه مجاناً للعملاء . 8 - التعليمات والدعم الفني :-
نعيد ونكرر ( مركزية المستخدم ) وكما سبقت الإشارة في المقدمة إلى كثرة وتنوع البرمجيات التطبيقية والتفاضل بينها من حيث القوة وسهولة الاستخدام . ومن أهم الأمور التي تتدخل في اختيار المستخدم لبرنامجه المفضل – هو قوة المساعدة الفورية والدعم الفني الذي يقدمه هذا البرنامج أو النظام . وللأسف الشديد تفتقر الكثير من البرمجيات العربية إلى التعليمات والدعم الفني الذي نجده في أبسط البرمجيات الأجنبية وإن وجدت فغالباً تكون دون المستوى المأمول. لذلك فنحن نقوم بالاهتمام الكبير في تصميم أنظمة مساعدة قوية واحترافية وبأكثر من أسلوب منها التعليمات الفورية داخل أجزاء النظام ويكون ذلك عن طريق وصف مختصر يتم إظهاره في بالون صغير للأداة التي يريد المستخدم استعمالها ، كما تجد ملف تعليمات ضخم يمكن استدعاءه من داخل البرنامج وبأكثر من طريقة استدعاء ، كما تجد أيضاً وبشكل منفرد كتيبات التشغيل التي توضح طريقة عمل البرنامج بدءاً من عملية تثبيت البرنامج .
حمل الاسطوانة الكاملة للبرنامج ثم اتبع تعليمات التثبيت .
تعليمات التثبيت :- بعد تحميل البرنامج فك ضغط الملف المسمى SBS.rar ، بعد الفك شغل الملف المسمى Autorun فيظهر لك الشكل التالي :
كي تقوم بتثبيت البرنامج بشكل صحيح يجب عليك إتباع الخطوات التالية بالترتيب :-
1- قم بتثبيت Windows Installer 3.1 إن كان نظام التشغيل لديك بخلاف Windows XP مع حزمة الخدمات الثانية Service pack 2 ، وذلك لكي يعمل معالج التثبيت الخاص بـ DotNet Framework 2 . أما إن كان لديك Windows XP مع حزمة الخدمات الثانية Service pack 2 فلا داعي لتثبيت Windows Installer 3.1 .
2- قم بتثبيت DotNet Framework 2 .
3- قم بتثبيت محرك قواعد البيانات Microsoft SQL Server Service Manager MSDE
4- قم بتثبيت برنامج رابط قواعد البيانات
5- انسخ مجلد Database من على الاسطوانة وضعه في أي قسم أخر بعيد عن القسم المثبت عليه نظام التشغيل ، وذلك تحاشياً لسقوط نظام التشغيل وإعادة تثبته ومن ثم ضياع البيانات في قاعدة البيانات .
6 - شغل محرك قواعد البيانات بالذهاب إلى قائمة ابدأ Start ثم البرامج Programs ثم بدء التشغيل Startup ثم Service Manager ستلاحظ أن محرك قواعد البيانات قد توضع على هيئة أيقونة في صنية النظام بجوار الساعة - انقر عليها لتفتح نافذة كما بالشكل التالي :-
اضغط على زر Stat/Continue المحدد باللون الأحمر في الشكل السابق 7- شغل برنامج رابط قواعد البيانات SQL Databases Tool من خلال الذهاب إلى قائمة ابدأ أو Start ثم البرامج Programs ثم Luxor Systems ثم SQL Databases Tool انتظر قليلاً حتى يظهر البرنامج كما بالشكل التالي :-
ومن التبويب ( ربط قواعد البيانات ) تصفح إلى موقع مجلد قاعدة البيانات بالضغط على أمر استعراض المحدد باللون الأحمر في الشكل السابق ثم اختر القاعدة واضغط على أمر ربط لربط قاعدة البيانات بمحرك قواعد البيانات
8- ثبت برنامج المبيعات والمشتريات والمخازن من الاسطوانة .
بهذا تكون قد قمت بعملية التثبيت بشكل صحيح ولن تواجهه أي مشاكل ، ويمكنك تشغيل البرنامج بعد ذلك من خلال أيقونته من على سطح المكتب
للإتصال :- من داخل مصر موبايل :- 0128085123 للإتصال من خارج مصر موبايل :- 0020128085123
مميزات S.B.S Management System CE لإدارة المبيعات والمشتريات والمخازن
لقد تم تصميم S.B.S Management System CE من الأساس لخدمة صانع القرار والمشغل العربي. لذلك فإنه بمميزاته ووظائفه التي تغطي كافة احتياجات الشركات والمؤسسات بالمنطقة العربية يعطيك القدرة على اتخاذ القرار السليم لإدارة أعمالك بكفاءة وفاعلية كما يساعد المستخدمين في إدخال واسترجاع المعلومات بسرعة وبأقل قدر ممكن من المجهود.
شاهد S.B.S Management System CE بنفسك لترى انه يضاهي ، بل و يتفوق على الكثير من البرامج العالمية في الجودة و الاهتمام بالتفاصيل ، محافظاً على ميزته الأساسية ألا و هي البناء الصحيح للسوق العربي. و الأهم من ذلك أنك عندما تحصل على S.B.S Management System CE فإنك لا تحصل فقط على نظام لإدارة المخازن والمبيعات والمشتريات متكامل ، و إنما تحصل أيضاً على شركة تدعمه و تقف وراءه. موظفونا و فنيونا الأكفاء قادرون على تقديم أفضل خدمات الدعم الفني.
1-البناء الصحيح للبرنامج :- يتميز البرنامج باحتوائه على واجهة استخدام شديدة التميز وموحدة بكل نوافذ إدخال ومطالعة البيانات وتشبه إلى حد كبير نوافذ مايكروسوف أوفيس 2003 من حيث الشكل وتصميم القوائم وأشرطة الأدوات انظر الشكل التالي :- ذلك يعني أنه بمجرد أن يتدرب المستخدم على استعمال إحدى النوافذ يصبح قادرا على استعمال باقي النوافذ بأقل قدر ممكن من التدريب. كما يمكنك الآن تحريك أشرطة الأدوات والقوائم ووضعها في أي مكان من النافذة تماماً كما تفعل في برامج مايكروسوفت . ومن الأسباب الرئيسية التي تدعو المستخدمين للعمل بشكل كفء هو قبولهم للنظام المعمول به و لذلك حرصنا أن يكون البرنامج على أكبر قدر من المعقولية في الأداء و التوافق مع ما يتقبله المستخدم فالناظر للبرنامج بشكل عام يرى المنطقية في تناسق القوائم المختلفة و في ترتيب النوافذ بعضها وهو ما يجعل المستخدم يحدد عمله متوقعاً النتائج بدون ارتباك فالوصول لفاتورة المبيعات بالبرنامج ليس إلا الذهاب بالماوس لقائمة المبيعات ثم اختيار فاتورة المبيعات من القائمة أو باستخدام لوحة المفاتيح بمفاتيح الاختصار و بالطبع هناك طرق كثيرة للوصول إليها ، غير أن ما يعنينا هنا هو أنه ليست هناك أساليب معقدة للوصول للنوافذ أو للحصول على الإجراءات المطلوبة فعلى سبيل المثال في بعض البرامج الأخرى قد يضطر المستخدم للتعامل مع أربعة نوافذ أو أكثر لإجراء عمل فاتورة بيع الأمر الذي لا يمثل بالبرنامج سوى التعامل مع نافذة عادية "نافذة فاتورة المبيعات" كباقي نوافذ البرنامج ، و بالتالي يكون البرنامج بكامله متاح و ميسر للمستخدم و لا يحده في الوصول إلى ما يريده سوى الصلاحيات التي حددها له مدير النظام.
2- المبيعات والعملاء
يحتوي S.B.S Management System CE على نظام قوي لإدارة المبيعات يتيح كافة الإجراءات والوظائف المطلوبة لمتابعة حركة المبيعات والتحكم بأسعار البيع وشروطه وغيرها من الوظائف الضرورية.
العديد من السياسات التسعيرية للتحكم بأسعار الأصناف والخدمات :-
يتيح S.B.S Management System CE الكثير من وظائف ومحددات التسعير، فيمكن تحديد حتى خمسة مستويات تسعيرية للصنف الواحد أو لكل وحدة قياس أيضاً يمكن تحديد أسعار موسمية خلال فترات محددة للتعامل مع مواسم التخفيضات . انظر الشكل التالي :- 3- المرونة الفائقة بالبرنامج
يتمتع البرنامج بمرونة فائقة تتوافق مع كل المستخدمين بشكل متباين يتواءم و طبيعة استخدام أي مستخدم على حدة و سنذكر خلال النقاط التالية بعض الإمكانات الهائلة بالبرنامج التي من شأنها تسهيل التعامل مع نوافذ البرنامج المختلفة :
أكثر من طريقة للوصول للأمر :- من أهم ما يتميز به البرنامج التكيف مع جميع أساليب المستخدمين فما يمكن عمله بلوحة المفاتيح يمكن عمله بالماوس كذلك يستطيع المستخدم الوصول لأي أمر بأكثر من طريقة فمثلاً يستطيع المستخدم فتح نافذة سند توريد من خلال الماوس عن طريق القائمة الخاصة بالمخازن أو عن طريق لوحة المفاتيح أو عن طريق شريط الأدوات إلى غير ذلك من الطرق. التأقلم مع الأجهزة المرفقة و الطرفية :- يتكيف البرنامج مع جميع الإعدادات الطرفية التي تخدم الأنظمة المالية حيث يستطيع البرنامج التعامل مع أجهزة الباركود المختلفة ، كما لا يتطلب البرنامج عند العمل مع نقطة البيع إلزام المستخدمين بملحقات طرفية (مثل ماكينة الدفع والطابعة و شاشة العرض و جهاز الباركود و الميزان المتصل بماكينة الدفع و ..الخ) من أنواع معينة الأمر الذي يعطي المستخدمين أكبر قدر من المرونة في التعامل مع الأجهزة المختلفة مع عدم التقيد بأنواع معينة.
قوائم الإختيار :-
يسمح البرنامج بتحديد قيم تلقائية لأي حقل من حقول النوافذ المختلفة و يستطيع المستخدمون اختيار أي من هذه القيم أثناء إدخال البيانات، فتجد على سبيل المثال تحديد قائمة بأرقام الموردين وقائمة باسمائهم كما تجد قائمة بالوحدات المدخلة من خلال نافذة ملف الأصناف وغيرها الكثير من القوائم و ذلك بهدف التسهيل و تقليل الأخطاء . 4 - نظام صلاحيات استخدام قوي وآمن
يعتمد البرنامج في نظام صلاحيات المستخدمين على نظام قوي و آمن جداً ، الأمر الذي يتكيف مع طبيعة اختصاص كل مستخدم حيث أنه من المعروف أن اختصاصات العاملين بالشركات تتدرج من حيث الأهمية أو الثقة من الأقل إلى الأكثر و صولاً إلى مدير النظام أو ربما مالك الشركة ، فيستطيع مدير النظام من خلال نظام صلاحيات المستخدمين توزيع الصلاحيات على العاملين بالشركة أو المؤسسة ،انظر الشكل التالي صلاحيات الاستخدام في البرنامج تشمل جميع نوافذ البرنامج فكل مستخدم يتم تحديد صلاحيات استخدامه لكل نافذة من نوافذ البرنامج.
5 - دعم البرنامج للشبكات
يتميز البرنامج بدعمه الكامل للشبكات حيث يمكنك تثبيت البرنامج على عدد من الأجهزة المرتبطة بالشبكة ومن ثم وضع قاعدة البيانات على سيرفر .انظر الشكل التالي الذي يوضح طريقة الاتصال بخادم قواعد البيانات :
6 - تقارير قوية واحترافية
زود النظام بمجموعة من التقارير الإحترافية التي تساعد مستخدم البرنامج على اتخاذ القرار السليم .
وتستطيع الوصول إلى أي من التقارير المضمنة في البرنامج ( إن كان لك حق الوصول إليها ) أو إن كنت المستخدم الرئيسي للبرنامج
وذلك بالضغط على قائمة تقارير واختيار التقرير المطلوب .
بعد فترة وجيزة تظهر لك نافذة التقرير المطلوب في نفس النافذة الرئيسية وليست كنافذة مستقلة ، وذلك ليستطيع المستخدم متابعة عمله في نفس وقت عرض التقرير – انظر الشكل التالي
تجد في التقارير الكثير من الخيارات ، كطباعة التقرير بواسطة الطابعة المثبتة لديك أو كتصدير التقرير لأي من البرامج المخصصة لمعالجة المستندات أو كصفحة ويب – كما يمكنك البحث عن عميل أو رقم داخل صفحات التقرير 7 - قواعد البيانات :- كما سبق الإشارة إلى أننا نرتكز على قاعدة ( مركزية المستخدم ) في عملية تطوير برمجياتنا ، بما يعني اعتمادنا على عملية التسهيل وعدم ارتفاع كلفة البرنامج أو النظام إلى جانب السرعة في إنجاز الأعمال للمستخدم لذلك فنحن نستخدم قواعد البيانات المركزية العملاقة SQL Server لما لها من خواص وقوة وسعة تخزينية تصل إلى أكثر من ( واحد تيرا بايت ) أي ما يعادل 1024 جيجا بايت ، كما أنها قوية وآمنة وذلك على عكس قواعد بيانات أكسس. أضف إلى ذلك أنه لا تحتاج برمجياتنا إلى تثبيت Microsoft SQL Server 2005 في حال كان عدد مستخدمي نظامنا خمس مستخدمين أو أقل عبر الشبكة ويتم الاكتفاء بتثبت محرك قواعد البيانات MSDE المجاني والذي نقوم بتوزيعه مجاناً للعملاء . 8 - التعليمات والدعم الفني :-
نعيد ونكرر ( مركزية المستخدم ) وكما سبقت الإشارة في المقدمة إلى كثرة وتنوع البرمجيات التطبيقية والتفاضل بينها من حيث القوة وسهولة الاستخدام . ومن أهم الأمور التي تتدخل في اختيار المستخدم لبرنامجه المفضل – هو قوة المساعدة الفورية والدعم الفني الذي يقدمه هذا البرنامج أو النظام . وللأسف الشديد تفتقر الكثير من البرمجيات العربية إلى التعليمات والدعم الفني الذي نجده في أبسط البرمجيات الأجنبية وإن وجدت فغالباً تكون دون المستوى المأمول. لذلك فنحن نقوم بالاهتمام الكبير في تصميم أنظمة مساعدة قوية واحترافية وبأكثر من أسلوب منها التعليمات الفورية داخل أجزاء النظام ويكون ذلك عن طريق وصف مختصر يتم إظهاره في بالون صغير للأداة التي يريد المستخدم استعمالها ، كما تجد ملف تعليمات ضخم يمكن استدعاءه من داخل البرنامج وبأكثر من طريقة استدعاء ، كما تجد أيضاً وبشكل منفرد كتيبات التشغيل التي توضح طريقة عمل البرنامج بدءاً من عملية تثبيت البرنامج .
الأربعاء مارس 22, 2017 8:08 pm من طرف المدينة المنورة
موضوع: برنامج إدارة المخازن والمبيعات والمشتريات 
مواضيع تُهمك
شرح كامل لأيقونات الموقع
